Organización del tiempo
Alcanzar nuestras
metas en el BACHILLERATO probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento del tiempo
que no hemos alcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que empleamos nuestro
tiempo es una cuestión de hábitos. Aquí te sugerimos algunas estrategias
básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu
tiempo.
Técnicas para organizar
eficazmente el tiempo
· Crea un espacio para ti,
libre de distracciones (teléfono,
televisión, etc.) y comprométete a permanecer
allí trabajando por
periodos de entre 1 y 2 horas.
· Diseña un horario
personal de trabajo, y utiliza un calendario visible.
Puedes seguir
estas pautas:
1. Haz una lista de todos
los trabajos, exámenes y entregas con sus respectivas fechas.
2. Divide las tareas
complejas en fases o sub-tareas, con objetivos más fáciles de alcanzar, y
asigna fechas límite para completarlas.
3. Prioriza tus
actividades. Ordena lo que debes hacer según su importancia.
4. Evalúa tu progreso en
esas sub-tareas. Si surge un problema intenta
solucionarlo rápidamente. Si es necesario, reconsidera tus propias fechas
límite.
5. Identifica tus horas de
mayor energía. Planifica las tareas y actividades que exigen mayor esfuerzo
durante las horas en las que tienes más energía, y reserva tus horas de menos
energía para el descanso y las actividades más relajadas, como por ejemplo
hacer algo manual.
6. Planifica tu tiempo hora
por hora. Recuerda incluir tiempo diario de sueño, comidas, vida social y un
poco de ejercicio y/o relajación. Es importante que elabores un horario
realista.
7. Sé razonable en lo que
esperas de ti mismo. Expectativas perfeccionistas o sumamente estrictas pueden
hacer que te rebeles o pueden sabotear tu progreso.
8. Prueba el horario que
has diseñado. Como estás intentando algo nuevo, es lógico y recomendable
ajustarlo tras ponerlo a prueba por una semana.
9. Recompénsate por el
trabajo bien hecho y por cumplir el horario. Te ayudará a no sentir
resentimiento hacia la tarea hecha y hacia lo que aún te queda por hacer.
Obstáculos para
organizar el tiempo
Mal cálculo del tiempo y la
consiguiente sobrecarga de tu agenda
· Aunque pueda resultar
algo tedioso, intenta observarte y estimar con precisión el tiempo que te lleva
cada una de tus actividades.
· Examina tus prioridades.
A veces tendemos a hacer las tareas menos prioritarias en vez de hacer cosas
más importantes
· Pregúntate con frecuencia
“¿Cuál el mejor uso que puedo darle a mi tiempo?”
Estar demasiado disponible
· Intenta controlar el
“tráfico”: no respondas el teléfono, cierra la puerta, usa un cartel de “no
molestar”.
· Revisa tus motivaciones:
¿Estás intentando «darle el gusto» a todos para ser aceptado? ¿Temes no
agradarles? Intenta distinguir qué es lo más importante.
· Intenta comunicarte
asertivamente: “Realmente me gustaría salir contigo esta noche, pero debo
leerme estos capítulos sin falta».
La tiranía de lo urgente
Tanto el examen de mañana
como una llamada telefónica requieren nuestra atención. Ambos son urgentes,
pero ¿cuál es más importante?
· Si estás siempre
corriendo para completar tareas urgentes, probablemente significa que estás
teniendo problemas para administrar tu tiempo, para identificar tus prioridades
o acostumbrándote a «dejar las cosas para luego».
· Aprende a delegar, o
ignorar, las tareas que son urgentes pero no prioritarias. Ej. Si un amigo
necesita un libro tuyo urgentemente, que venga él a buscarlo, o que se espere
hasta mañana: tu “ahora” no puedes dejarlo todo para llevárselo.
Distractibilidad
Mantener altos niveles de atención y concentración
requiere a veces mucho esfuerzo.
· Intenta entrenar tu
concentración mediante periodos breves e intensos de atención y esfuerzo. Diez
buenos minutos de esfuerzo, con objetivos a corto plazo, pueden ser muy
productivos.
· Observa tu nivel de
ansiedad. ¿Sabes por qué estás ansioso?. ¿Puedes controlar la ansiedad? ¿Sabes
relajarte?
· Vigila tu tolerancia a la
frustración. ¿Te estás enfrentando con una tarea difícil que requiere más
tiempo? Si pretendes hacerlo todo de golpe, es probable que no lo logres. La
consecución de objetivos ha de ser progresiva. Intenta marcarte un ritmo y si lo
necesitas, busca la ayuda de un tutor.
El hábito de la postergación: «Dejarlo para después» con demasiada frecuencia
Todos postergamos nuestras
responsabilidades de vez en cuando. La clave está en saber qué cosas «dejamos
para luego», cómo y por qué. ¿Qué tareas son las que más evitas? ¿Cuál es tu
excusa favorita para postergarlas? ¿La televisión, Internet, los amigos?
· Algunas cosas las
posponemos fácilmente porque son relativamente poco importantes, otras por nuestra inseguridad acerca de cómo deberíamos
hacerlas, otras porque son sumamente importantes o particularmente difíciles.
Revisa tus motivaciones.
· Algunas personas temen fracasar
debido a la importancia o dificultad de la tarea. Algunas temen al éxito,
porque hacerlo bien implicaría nuevas y mayores exigencias. Otras resienten la autoridad
y se resisten a cumplir sus demandas. Algunas personas son perfeccionistas y se
niegan a intentarlo si no están seguros de un resultado perfecto.
Algunos tienen muy baja
tolerancia a la frustración y prefieren evitar el mal rato.
¿Te identificas
con alguno?
· Si el hábito de postergar
tus tareas se convierte en un problema serio, deberías buscar la ayuda del
orientador escolar.
Miedo al fracaso
«¡Si fallo en este
examen, mis padres me matarán!
¡No soy un buen
estudiante!
¡No doy la talla!
¡Nunca acabaré el bachillerato!
¡Nunca conseguiré un
empleo!»
¿Te suena familiar
este discurso?
· Nuestras autocríticas o
descalificaciones “automáticas”, esa voz crítica en tu cabeza, aumenta el
estrés, puede disminuir la motivación y la acción, distraer tu atención y
concentración, reducir tu eficacia y, finalmente, brindarte una excusa para un mal
resultado.
· Analiza lo que te dices a
ti mismo... ¿Te motiva o te pone más ansioso?
¿Te aleja o te acerca de tu objetivo?
